Odpowiedzi na pytania i wątpliwości dotyczące druku DRZ-1
PYTANIE: W I kwartale i I półroczu wszyscy absolwenci są traktowani jako „Absolwenci OHP z lat poprzednich”- czy w takim razie absolwentów ze stycznia /lutego 2021 mamy wykazywać w rubryce „Absolwenci OHP z lat poprzednich?
ODPOWIEDŹ: Tak, zgodnie z definicją absolwenta przedstawioną na Platformie
i powtórzoną w instrukcji do druków sprawozdawczych, absolwentem staje się osoba, która ukończyła kształcenie w OHP. W związku z powyższym absolwenci ze stycznia /lutego 2021 osiągnęli status absolwenta w czerwcu 2020 roku i powinni być traktowani jako absolwenci z lat poprzednich.
PYTANIE: Najprościej by było, gdybyśmy byli rozliczani nie kalendarzowo tylko na rok szkolny. Nie było by zamieszania z absolwentami. A rodziców i innych dorosłych można było kwalifikować jako innych.
ODPOWIEDŹ: System sprawozdawczy jest określony przez Ministerstwo właściwe ds. pracy. Plan pracy, z którego się sprawozdajemy na podstawie druków sprawozdawczych z WK OHP jest dokumentem rozliczanym za rok kalendarzowy. Kategoria ,,Inni” została dodana do druków.
PYTANIE: Pytanie dotyczy prowadzenia zajęć i rozmów telefonicznych przez specjalistę ds. rozwoju zawodowego z osobami poniżej 18 roku życia. Czy potrzebna jest zgoda rodzica na przeprowadzenie takiej rozmowy i zajęć. Wcześniej rozwój zawodowy ukierunkowany był na osoby pełnoletnie zgodnie z wytycznymi. Teraz według DRZ-1 mamy pod sobą młodzież od 7 kl SP czyli młodzież niepełnoletnią.
ODPOWIEDŹ: Zdarza się, że uczniowie klasy 7, 8 SP są pełnoletni, dlatego kategoria została uwzględniona w druku DRZ-1. Ponadto każdy niepełnoletni klient usług rozwoju zawodowego powinien mieć podpisana przez rodziców informację/zgodę dot. przetwarzania danych osobowych. W przypadku uczestników OHP rodzice podpisują taka zgodę na początku rekrutacji do OHP - „Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych w związku z rekrutacją i uczestnictwem w jednostce organizacyjnej ochotniczych hufców pracy”.
PYTANIE: Witam mam takie pytanie ponieważ otrzymaliśmy na początku taką informację, że będziemy mogli realizować porady na zewnątrz. Czekamy na druki porozumień i mamy zawierać porozumienia o współpracy z np. fundacjami czy stowarzyszeniami. Czyli rozumiem że współpraca będzie polegała np. na poprowadzeniu szkoleń na koloniach obozach itp. To gdzie my wykażemy tych uczestników? I drugie pytanie jeżeli chodzi o doradztwo to jeżeli ja prowadzę rozmowę doradcza z rodzicem naszego uczestnika bo on ma taka potrzebę i poświęcam mu ponad 1h na rozmowę i pomoc to jak ja mam to wykazać i gdzie?
ODPOWIEDŹ: W Druku jest kategoria ,,Młodzież pozostała”, gdzie
w poszczególnych usługach powinna być wpisywana młodzież nie będąca uczestnikami ani absolwentami OHP. Ponadto dodano kategorie ,,Inni”, gdzie w poszczególnych usługach należy wpisywać osoby powyżej 25 roku życia.
PYTANIE: W obecnym nowym druku nie ma kolumny na wpisanie zrealizowanych usług D5, więc co z nimi? W poprzednim też nie było takiej kolumny, ale widniała adnotacja, że uczestnictwa w D5 należy "doliczyć" do uczestnictw w D1. Jak sytuacja z D5 wygląda obecnie? Czy nadal wykazujemy je w D1? – do usługi które jest realizowana na odległość?
ODPOWIEDŹ: W instrukcji do druków została dodana informacja ,,Usługi zdalne powinny być wpisywane w poszczególne usługi stacjonarne”.
PYTANIE: W 04_2021 nie bardzo rozumiem zasadność podawania „Młodzieży będącej na przyuczeniu do wykonywania określonej pracy” a braku możliwości opcji „podania Uczestników OHP I roku”. Warto by, to zmienić?
ODPOWIEDŹ: „Uczestnicy OHP I roku” również zostaną uwzględnieni w druku sprawozdawczym DRZ – 1w zakładce 04.
PYTANIE: Zastanawiam się też nad S1: czy liczba konsultacji jest tożsama z liczbą uczestnictw?
ODPOWIEDŹ: Liczba konsultacji to jest liczba usług. Liczby uczestnictw nie podajemy w drukach sprawozdawczych dotyczących szkoleń zawodowych.
PYTANIE: W nowym druku sprawozdawczym dotyczącym usług prowadzonych przez specjalistów ds. rozwoju zawodowego ujęto młodzież przyuczającą się do wykonywania określonej pracy w klasach 7 i 8 SP. Tej grupy nie uwzględnia Standard usług rozwoju zawodowego dla młodzieży w OHP. Zgodnie ze ścieżką wsparcia z usług tych korzystać mogą uczestnicy OHP - uczniowie I-III klas szkół branżowych i absolwenci OHP w wieku 18-25 lat (jednak rzeczywiście z usług tych korzystają również pełnoletni uczniowie będący na przyuczeniu).
ODPOWIEDŹ: Kategoria została uwzględniona w druku DRZ-1, ponieważ zdarza się, że uczniowie klasy 7, 8 SP są pełnoletni.
PYTANIE: Ponadto na standard usługi specjalisty ds. rozwoju zawodowego składają się dwie grupy usług: S1 - Konsultacja indywidualna lub spotkanie grupowe i S2 - Szkolenie zawodowe. W sprawozdaniu natomiast wprowadzono podział na usługi S1, S2 i S3!
ODPOWIEDŹ: Usługi w szkoleniach zawodowych zostały podzielone w druku sprawozdawczym z uwagi na potrzeby zgłaszane przez pracowników, ponieważ w usługach tych realizują zarówno formy indywidualne jak i grupowe. Dlatego w drukach wprowadzono następujący podział na usługi S1, S2 i S3. Nie ma on wpływu na realizację działań , za to pokazuje rzeczywisty obraz wykonanych usług.
PYTANIE: Sprawozdawczość nie koreluje ze Standardem usług. Jak określić liczbę osób w przypadku, gdy dana osoba wzięła udział w spotkaniu indywidualnym i w spotkaniu grupowym - podwójnie?
ODPOWIEDŹ: Osobę biorącą udział w usługach liczy się raz. Dlatego w ostatniej kolumnie DRZ -1 (Podsumowanie) liczba osób jest wypełniana ręcznie, żeby nie sumowała się automatycznie.
PYTANIE: Bardzo proszę o informację jak zaliczyć rozmowę telefoniczną w usługach specjalisty ds. rozwoju zawodowego. Czy ująć ją w drukach jako usługa S1? (nie ma tutaj innej możliwości) Rozmowa telefoniczna w doradztwie jest wykazywana jako D5.
ODPOWIEDŹ: Jeśli rozmowa telefoniczna tematycznie odpowiada zakresowi usługi „Konsultacja indywidualna lub spotkanie grupowe ze spec. ds. rozwoju zawodowego” zapisanemu w Standardzie w rozdziale III. Standard usługi – szkolenia zawodowe – opis i wytyczne do realizacji, można ją wykazać w DRZ – 1 jako S1.
PODSUMOWANIE:
Dziękujemy za wniesione uwagi. Na wszystkie pytania i wątpliwości dotyczące stricte druków sprawozdawczych udzieliłyśmy odpowiedzi. Część przesłanych uwag została uwzględniona. Zostały również dodane odpowiednie wyjaśnienia w instrukcjach pod drukami.
Po zapoznaniu się ze wszystkimi wpisami, z przykrością musimy stwierdzić, że pomimo swobodnego charakteru forum Platformy, niektóre wypowiedzi, w swojej formie i stylu, mogłyby zostać uznane za niestosowne i pokazujące brak szacunku do naszej pracy.
W przyszłości prosimy o wypowiedzi nienacechowane negatywnymi emocjami oraz właściwe i odpowiadające charakterowi instytucji zajmującej się młodzieżą.
Poniżej zamieszczamy aktualny druk DRZ-1.
Pozdrawiamy
Zespół Zatrudnienia